Hyvinkää JM 29-30.6.2019      Turvallisuusinfo toimitsijoille

                           

Hätänumero 112, kilpailualueen osoite Hyvinkään Vauhtipuisto, Hikiäntie 1508

 

Kaikki kilpailun toimitsijat vastaavat yhdessä siitä, että kilpailu sujuu ja yleisön kokee tapahtuman turvalliseksi.
Tämä ohje antaa perustietoja, jotka kaikkien toimitsijoiden on tunnettava tehtävästään riippumatta.

Jokaisella toimitsijalla on esimies, jolta voi kysyä lisätietoja, ja jonka ohjeita jokaisen on erityisesti noudatettava. Toimitsijan on pidettävä esimies tietoisena olinpaikastaan, ja erityisesti ruoka ym. tauoilla käynnit on sovitettava siten, että tehtävät hoidetaan. Talleta puhelimeesi tässä ohjeessa mainitut puhelinnumerot.

 

Oma esimies:                                                             Puhelin:________________________

 

Tapahtuman aikana

-          KULKUREITIT JA PELASTUSTIET ON PIDETTÄVÄ AVOIMINA

-          YLEISÖN ON PYSYTTÄVÄ YLEISÖLLE TARKOITETUILLA ALUEILLA

-          TARPEETON LIIKKUMINEN JA OLESKELU KILPARADAN ALUEELLA ON KIELLETTY

Toimitsijoille, joiden on tarpeellista liikkua kilparadan alueella

-          VARMISTA TUOMARITORNIN ORANSSILIPUSTA, ETTÄ RADALLA LIIKKUMINEN ON TURVALLISTA

 

HÄTÄTILANTEISSA

Yleisössä sattunut tapaturma tai onnettomuus

-          Ensiapupiste sijaitsee kilpailun lähtöalueella, jonne kulku tapahtuu varikolta

-          Jos potilas ei kykene siirtymään ensiapuun, ota yhteys ensisijaisesti

o   jos kysymyksessä on vakava tapaturma tai sairauskohtaus, soita potilaan luota 112 ja noudata saamiasi ohjeita
JA ilmoita /pyydä jotain muuta ilmoittamaan kilpailun johdolle

o   Turvallisuuspäällikkö J-P Valtonen 045-1377503

o   lähimpään järjestyksenvalvojaan, ja pyydä ilmoittamaan turvapäällikön apulaiselle

o   ilmoita tapahtumapaikka, esim. lähimmän lippupisteen numeron avulla ja heiluttamalla käsiä

o   varmista, että ambulanssille on tilaa tapahtumapaikalla

Seuraa kilpailun johdon antamia ohjeita ja kenttäkuulutusta

 

Radalla tapahtuvat kilpailuun liittyvät onnettomuudet hoitaa kilpailun johdon alaisuudessa toimiva valvonta- ja turvallisuusorganisaatio, eikä muiden ole tarpeellista ilmoittaa näistä erikseen.

-          Ratavalvonta / lippupisteet ilmoittavat onnettomuudesta/auton kaadosta

-          Palomies toteaa kuljettajan ensiavun tarpeen ja ilmoittaa ratavalvonnalle ja omalle päällikölleen

-          Pelastusyksikkö varmistaa ilmoituksen kilpailun johdolle turvapuhelimella

-          pelastus ja ambulanssi saavat tarvittaessa radalle lähtöön luvan turvapäälliköltä

-          ensiapu ottaa tarvittaessa yhteyttä hätäkeskukseen

-          pelastusyksiköllä on viranomaisyhteys hätäkeskukseen

   —

TERVETULOA TOIMITSIJAKSI JM-SM KILPAILUUN HYVINKÄÄLLE!

 

YLEISIÄ OHJEITA TOIMITSIJOILLE

·       Autolla saapuvat toimitsijat tulevat alueelle takaportista (voimalinjankuja). Vaikka olisit kilpailunjohtaja, seuran jäsen, AKK:n edustaja tai Ruotsin kuningas, et pääse autolla sisään muualta.

·       Toimitsija info löytyy sisääntulon jälkeen kilpailijoiden ilmoittautumisen läheisyydestä. Saat sieltä toimitsijakorttisi, t-paidan, ruokalipukkeet (ruokailu peltihallissa, makkaralipulla 1 makkara varikon buffapisteistä) sekä hymyn jos vain olet itse iloisella mielellä.

·       Pysäköinti on speedway radalla, seuraa opasteita ja ohjausta.

·       Takaportista liikkuu paljon ihmisiä, paikoitus on ahdas ja kävely sieltä radalle vie hetken. Saavu siis ajoissa paikalle!

·       Viestikeskus on tuomaritornin alakerrassa, kysy päälliköltäsi ohjeet puhelimien noudosta ja palautuksesta.

·       Toimitsijaruokailu on varikon peltihallissa. Aamupala lauantaina 7-9 ja ruoka 14-16 ja sunnuntaina aamupala 8-10 ja ruoka 12:30-15:30. Perjantaina paikalla oleville toimitsijoille on myös ruoka klo 16-18. Muista juoda riittävästi, oma vesipullo ei ole hölmö ajatus, sen voi täyttää peltihallissa toimitsijaruokapisteessä. Oma nalletölkki tai hartsun harmaa taas on hölmö ajatus (toimitsijatehtävissä).

·       Kaikki ohjeessa mainitut paikat löytyvät tapahtuma—alueen kartasta tästä ohjeesta. Tutustu ja sisäistä jottet eksy ja voit myös avustaa muita.

·       Toimitsijatehtäviisi liittyvissä epäselvissä asioissa, ole yhteydessä päällikköösi.

·       Tutustu ja sisäistä turvallisuusinfo. Jos näet yleisen turvallisuuden vaarantuvan on sinulla velvollisuus ilmoittaa siitä ja toimia ohjeiden mukaan

·       Hyvä fiilis, fiksu kielenkäyttö ja leveä hymy ovat tärkeimmät työkalusi.

Kiitos että olet mukana, tehdään yhdessä hieno kilpailu. 

 -HyUA JM-SM järjestelytoimikunta-

 

Aluekartta 23062019.jpg